FAQ

 

Per affiliarmi al vostro gruppo è necessario costituire una società?

Non è necessario costituire una società per affiliarsi al nostro gruppo. La scelta della formula societaria o individuale dipende esclusivamente dalle esigenze dell'affiliato. E' richiesta, invece, l'iscrizione alla competente CCIAA e l'apertura della partita Iva, con i codici attività suggeriti da Travelbuy Italia, in quanto il nostro sistema di franchising prevede un rapporto tra due aziende indipendenti.

E' necessario assumere un direttore tecnico?

Le nostre agenzie non necessitano di direttore tecnico a carico essendo già compreso nell'organico della casa madre. Il nostro direttore tecnico figurerà come direttore di tutte le agenzie appartenenti al nostro gruppo con un notevole risparmio in termini di compensi e contribuzione obbligatoria.

La mia agenzia sarà registrata all'assessorato provinciale o regionale?

Certamente. Ogni nostra agenzia è registrata presso gli assessorati competenti e dispone di regolare presa d'atto da parte di questi Enti. Ogni agenzia è registrata presso il Registro Imprese della locale Camera di Commercio.

E' necessario rilasciare fideiussioni o garanzie agli assessorati?

Non è necessario, avendo provveduto a ciò direttamente la casa madre.

E' obbligatorio seguire il percorso formativo?

Se l'affiliato non ha alcuna esperienza nel settore turistico è certamente necessario partecipare attivamente al percorso formativo appositamente predisposto, essendo l'attività di agente di viaggi altamente professionale. Qualora l'affiliato provenga già dal settore turistico, è possibile integrare le sue conoscenze con un programma formativo specifico.

Dove si tengono i corsi?

I corsi di formazione si tengono secondo 2 modalità. La prima, a distanza, prevede un approccio teorico, la seconda, intensiva e altamente pratica, si tiene a Roma in periodi stabiliti mensilmente. Seguirà poi un adeguato periodo di affiancamento in agenzia di viaggi, durante il quale l'affiliato sarà messo a contatto con l'attività che andrà a svolgere.

I corsi sono a pagamento?

Sono compresi nella fee d’ingresso per tutte le persone che lavoreranno in agenzia anche successivamente all’apertura.

Quante persone possono partecipare ai corsi formativi?

Tutte le persone che fin dall'inizio lavoreranno in agenzia e tutti coloro che in futuro entreranno a far parte, a qualunque, titolo, dell'organico dell'agenzia stessa.

Con quali Tour Operator potrò lavorare?

Il nostro gruppo, al fine di offrire alla propria clientela la più completa offerta turistica, ha stipulato appositi accordi quadro sia con i grandi Tour Operator italiani, sia con Tour Operator di medie e piccole dimensioni affinchè gli agenti di viaggio del gruppo possano essere in grado di offrire al pubblico un ventaglio di prodotti in grado di soddisfare tutte le esigenze. L'affiliato potrà in qualunque momento segnalare un Tour Operator alla casa madre affinchè venga avviata la procedura di valutazione dello stesso prima dell'accordo commerciale e l’inserimento in anagrafica.

Avrò un contatto diretto con i Tour Operator?

Ogni nostro affiliato contatta direttamente il Tour Operator, opziona o conferma le pratiche turistiche, riceve l'estratto conto direttamente in agenzia ed effettua direttamente il pagamento trattenendo in agenzia le proprie commissioni, per intero, proprio come se fosse un'agenzia indipendente.

Quali sono le commissioni riconosciute ai vostri affiliati?

L'entità della commissione dipende da vari fattori come la stagionalità, la tipologia di prodotto ecc. In ogni caso, ogni nostro affiliato potrà contare, fin dall'inizio, su una commissione superiore rispetto alla media iniziale di un'agenzia in proprio. Inoltre, per ogni singolo affiliato, sono previsti vantaggiosi programmi di incentivazione che in brevissimo tempo premiano il lavoro svolto con commissioni ulteriormente aumentate e benefits ad alto valore aggiunto.

Sono previsti educationals per i vostri agenti?

Certamente. Non solo sono previsti ma anche altamente consigliati e propagandati come fondamentale momento di crescita professionale. Ogni Tour Operator invierà i programmi di educational direttamente in agenzia.

Quali caratteristiche deve avere il locale commerciale della mia agenzia?

Per ogni location è possibile individuare le caratteristiche ottimali di posizionamento e visibilità. Mediamente un locale su strada di buon passaggio con una superficie di anche soli 30 mq. può essere considerata come location ottimale.

Devo pensare io all'arredamento del locale?

Noi lasciamo l'affiliato libero di allestire la propria agenzia perché siamo convinti che nessuno arrederebbe l’agenzia meglio di lui. Lasciamo altresì all'affiliato la decisione di usufruire o meno della nostra progettazione (gratuita).

Quale documentazione inerente il locale commerciale occorre per iniziare l'attività?

Per l'inizio dell'attività è necessario predisporre un certificato catastale dell'immobile da cui si evinca agibilità e destinazione d'uso commerciale. E' richiesta una planimetria e un progetto di sistemazione (pianta arredata) dei locali. Questi documenti possono variare da Provincia a Provincia.

Quali software dovrò acquistare?

E' necessario acquistare le licenze del sistema operativo (che generalmente vengono concesse insieme all'hardware comprese nel prezzo) e un programma tipo Office da utilizzare per la creazione e la gestione di documenti word, fogli elettronici e altri applicativi.

Il vostro sistema gestionale va installato sui PC?

Il nostro sistema gestionale è web-based. Ciò significa che per accedere allo stesso si dispone di un collegamento Internet a cui si accede con i propri dati identificativi da qualsiasi PC e da qualsiasi postazione nel mondo. Il sistema si aggiorna continuamente e automaticamente e offre all'affiliato la totale garanzia di riservatezza dei propri dati e delle proprie transazioni.

Potrò avere la biglietteria aerea?

Certamente. L’utilizzo del GDS Sabre, unitamente a Galileo e Amadeus e il collegamento con una centrale di emissione IATA, assicurano a tutte le nostre agenzie la possibilità di emettere biglietteria aerea di tutte le compagnie, nazionali e internazionali, con rilascio del biglietto al cliente in tempo reale e la comodità del pagamento dei biglietti emessi in un mese, entro il giorno 10 del mese successivo oppure con carta di credito di volta in volta. Il sistema assicura un’elevata professionalità e praticità di lavoro. Travelbuy Italia offre gratuitamente la formazione relativa all’utilizzo del GDS e il mantenimento dello stesso.

E la biglietteria marittima?

E' possibile emettere fin da subito la biglietteria marittima di tutte le compagnie italiane ed estere.

E la biglietteria ferroviaria?

E' possibile emettere biglietteria Trenitalia attraverso la piattaforma T.COM, senza alcun canone, senza alcun investimento e senza la necessità di conoscenze specifiche con rimunerazione su ogni biglietto emesso.

L'affiliato necessita di un commercialista?

E' altamente consigliabile scegliere il professionista che svolga per conto dell'affiliato i dovuti adempimenti fiscali. Tuttavia, la contabilità dell'affiliato è supersemplificata, non necessitando dei numerosi adempimenti relativi alla contabilità 74TER, tenuta interamente dalla casa madre. Travelbuy Italia può offrire all’affiliato la consulenza e i servizi per proprio studio commerciale a tariffe molto favorevoli.

Quanto tempo necessita per partire con l'attività?

Mediamente, 30 giorni dalla firma del contratto, dopo il periodo di formazione e l'espletamento delle pratiche presso gli assessorati. I tempi possono variare in base all'iter previsto nella propria provincia relativamente all'apertura delle agenzie di viaggi.

Posso diventare direttore tecnico?

Certamente, superando gli esami previsti periodicamente dalle varie province italiane. Superato l'esame di direttore tecnico, l'affiliato è libero di decidere se continuare il rapporto con Travelbuy, se aprire una propria agenzia indipendente e avere solo rapporti commerciali con Travelbuy o, infine, se recedere dal contratto di affiliazione, sempre senza nessuna penale e in piena libertà.

Molti franchisor chiedono percentuali sul fatturato, contributi di pubblicità ecc. Voi cosa chiedete?

Non chiediamo percentuali (royalties) sul fatturato nè contributi vari ma soltanto un canone mensile di 250 Euro per le spese relative a direttore tecnico, adempimenti burocratici, polizze assicurative, mantenimento e aggiornamento del sistema gestionale e dei siti Internet collegati. A ben guardare, meno di quanto bisognerebbe pagare un direttore tecnico. E tutto questo, con una remuneratività piena ai nostri affiliati, assicurata dal rapporto diretto con i Tour Operator, una libertà di azione assolutamente inimitabile, un ambiente di lavoro stimolante e trasparente.