I vantaggi

La formula proposta da Travelbuy Italia a coloro che hanno intenzione di aprire un’agenzia di viaggi, è la formula della “gestione”, essendo la formula maggiormente richiesta, che permette di aprire l’agenzia di viaggi in tempi ridotti, demandando al franchisor le incombenze amministrative proprie del settore. Non si tratta, quindi, di un’affiliazione in franchising per la quale la licenza e il direttore tecnico devono essere posti in capo all’affiliato ma di una soluzione diversa. Solo per comodità utilizziamo il termine “affiliato” che propriamente sarebbe “gestore”.

Travelbuy Italia propone a coloro che desiderino avviare la propria attività di agenzia di viaggi, una serie di servizi e di benefits che si concretizzano in una serie di vantaggi:

Amministrativi

Per la formula proposta da Travelbuy Italia, non è richiesta alcuna licenza in capo all’affilato, né un direttore tecnico a suo carico. Tutte le pratiche amministrative presso gli Enti provinciali o regionali competenti, sono svolte da Travelbuy, con la collaborazione dell’affiliato. Quest’ultimo avrà cura di:

a)    Aprire una posizione IVA e iscriversi in Camera di Commercio con i codici attività suggeriti da Travelbuy Italia;

b)    Produrre, per il locale prescelto, la seguente documentazione: certificato di agibilità, certificato di destinazione d’uso commerciale, planimetria in scala 1:100 redatta da un tecnico abilitato, nota descrittiva del locale redatta da un tecnico abilitato, mappale di zona, documentazione inerente la messa in regola dell’impianto elettrico, un documento di identità e il codice fiscale, un documento che attesti la disponibilità del locale;

c)    Ottenuta la documentazione, Travelbuy inoltrerà la pratica all’Ente competente e si occuperà degli altri adempimenti;

d)    Produzione della polizza assicurativa obbligatoria per l’agenzia di viaggi e prestazione delle garanzie richieste, sempre a cura di Travelbuy.

Contabili e gestionali

L’affiliato Travelbuy non dovrà tenere  una contabilità complessa e quindi, non necessita di un commercialista che gestisca il regime speciale caratteristico del settore. Il sistema gestionale implementato da Travelbuy in collaborazione con una delle maggiori software house d’Italia è prodotto specificamente per gli affiliati. Si tratta di un prodotto unico, utilizzabile da qualsiasi postazione con un semplice collegamento web. Un applicativo che vi farà dimenticare i sistemi gestionali fatti di formule, sigle e ragionamenti complessi che, con schermate user-friendly vi guiderà passo passo nella corretta gestione dell’agenzia di viaggi. Dalla biglietteria al pacchetto turistico, tutto è semplificato con questo software eccezionale, prodotto appositamente per il Network in base alle reali necessità del singolo agente di viaggi che non deve perdersi dietro complesse procedure gestionali, dovendo dedicare la maggior parte dell’attenzione alle vendite e alla massimizzazione dei profitti.

Travelbuy Italia prevede un sistema di gestione dell’agenzia di viaggi totalmente trasparente che permette all’agente di viaggi di lavorare in maniera indipendente. Tale sistema si caratterizza per una serie di punti fondamentali:

a)    Ogni agenzia utilizza il suo codice di prenotazione. I Tour Operator si rapportano alle agenzie attraverso un “codice agenzia”. Ogni Tour Operator attribuisce i suoi codici, necessari per prenotare. Questi codici possono essere “centralizzati” o meno. Il codice centralizzato è un codice unico, identico per tutti gli affiliati e che fa capo al franchisor (alla casa madre). In questo modo, tutte le prenotazioni effettuate dalle singole agenzie, sono, per il Tour Operator,  effettuate dal franchisor senza identificare mai la singola agenzia.  Travelbuy non segue questo metodo ma fa sì che ogni agenzia possieda il suo codice di prenotazione affinché il Tour Operator sia a conoscenza delle reali potenzialità e del prodotto di ogni singola realtà lavorativa. Per l’agenzia ciò si tramuta in almeno 2 vantaggi. Il primo: ogni agenzia potrà contare sulla collaborazione del referente commerciale di zona di ogni singolo Tour Operator. Il secondo: se l’affiliato dovesse decidere di non voler più far parte del Network Travelbuy, non vedrà cancellato il suo lavoro, avendo un suo codice di prenotazione che ha prodotto del fatturato facilmente dimostrabile al Tour Operator.

b)    Prenotazioni dirette con i Tour Operator preferiti. Travelbuy intrattiene rapporti commerciali con oltre 350 Tour Operator. Ogni affiliato potrà liberamente scegliere i Tour Operator da utilizzare, come anche potrà proporne di nuovi.  Non vi sono minimi di fatturato da produrre con l’uno o l’altro Tour Operator, è sempre l’affiliato che decide in base alle sue esigenze e alle richieste specifiche provenienti dalla sua zona. L’affiliato potrà sempre contattare direttamente i Tour Operator, telefonicamente, per email, fax oppure consultare in autonomia la disponibilità e prenotare attraverso i sistemi di prenotazione online che molti mettono a disposizione.

c)    Ricezione delle conferme di prenotazione direttamente in agenzia. L’affiliato Travelbuy riceve in agenzia il rendiconto della prenotazione direttamente dal Tour Operator potendo così accertare immediatamente il prezzo del pacchetto, la propria commissione e i termini di prenotazione.

d)    Pagamento diretto al Tour Operator. Tutte le prenotazioni vengono saldate direttamente dall’affiliato, che trattiene alla fonte le proprie commissioni.

e)    Ricezione dei documenti di viaggio in agenzia, a cura del Tour Operator.

Commerciali

Essere affiliato Travelbuy vuol dire approfittare dei vantaggi commerciali propri di un Network che offre alle proprie agenzie commissioni più elevate rispetto a quelle generalmente riconosciute alle nuove attività commerciali. Gli accordi che Travelbuy ha sottoscritto con i maggiori Tour Operator e la collaborazione commerciale con Open Travel Network, uno dei maggiori gruppi di acquisto in Italia, permette di avere vantaggi commerciali su ogni pratica e prenotazione. Tutte le nostre agenzie beneficiano di accordi commerciali che prevedono quote nette riservate, benefits aggiuntivi inerenti i costi accessori, piani di incentivazione su base agenzia, quindi obiettivi più raggiungibili e realizzabili.

I vantaggi commerciali di cui beneficia l’affiliato interessano anche altri settori, quali quello della stampa e diffusione di materiale pubblicitario, programmi fidelity etc.

Tecnologici

Travelbuy Italia utilizza i prodotti gestionali più all’avanguardia che apportano all’affiliato un beneficio immediato che si trasforma in maggior guadagno:

1)    Sistema gestionale esclusivo prodotto appositamente per il Network e implementato ogni giorno in base alle esigenze di ogni singola agenzia;

2)    Beatrice, il motore di ricerca offerte di viaggio in tempo reale, con possibilità di stampa delle locandine e dei messaggi pubblicitari;

3)    GDS per prenotazioni aeree e non solo. Travelbuy offre a tutte le agenzie il sistema GDS SABRE installato in locale che permette la più completa gestione delle prenotazioni aeree con stampa dei ticket in tempo reale. Oltre a Sabre, per le agenzie che preferiscono altre piattaforme o sistemi meno complessi, Travelbuy propone una versione semplificata di Galileo che permette la prenotazione del volo con emissione differita del biglietto fino alla data di time limit stabilita dalla compagnia aerea, e Amadeus, sempre in versione semplificata;

4)    Revolution, il sistema di prenotazioni voli, charter, hotel, vacanze, autonoleggi, di EasyMarket SpA;

5)    Sito web dell’agenzia di viaggi con installata la Web TV, motore di ricerca e prenotazioni hotel, volo+hotel e voli che potranno essere acquistati direttamente dalla clientela pagando con carta di credito. Un’agenzia di viaggi aperta 24 ore su 24 con tanti vantaggi per l’affiliato.

6)    ReteViaggi, un esclusivo sistema di gestione offerte, Tour Operator, Fornitori, Clienti, con funzione newsletter e vetrina TV, lista nozze online.